企業(yè)搬遷是一項極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，遠比家庭搬家復(fù)雜得多。

不僅涉及大量辦公設(shè)備、文件資料的物理轉(zhuǎn)移，更關(guān)系到企業(yè)日常運營的連續(xù)性以及員工工作狀態(tài)的平穩(wěn)過渡。無論搬遷前、搬遷過程中還是搬遷后，都有諸多工作事務(wù)需要處理。

一、搬遷前的準備工作

1、辦公新址劃分：

依據(jù)公司新辦公地點的平面圖或場地面積規(guī)模，對各部門新址及工位分布進行劃分，并提前與各部門負責(zé)人確認，確保布局合理，滿足各部門工作需求。

2、確定搬家公司

由于公司搬遷物品眾多、搬運過程繁雜且耗費體力，尋找專業(yè)搬家公司。

專業(yè)的搬家公司具備充足的搬運人手及運力，能確保搬遷工作順利進行。

3、確定搬遷日程

綜合考量多種因素，如避開工作忙碌時段、是否講究搬遷吉日以及與搬家公司預(yù)訂的日期等，最終確定具體的搬遷日期和時間，以減少對公司運營的影響。

4、物業(yè)溝通

為保障搬遷時，搬運車輛能正常出入，公司需提前與新舊辦公地址的物業(yè)或負責(zé)部門溝通搬遷時間、需求及條件等事宜，防止搬遷當(dāng)日出現(xiàn)問題導(dǎo)致延誤。

5、成立搬遷工作小組

為確保公司搬遷有序進行，搬遷工作應(yīng)遵循 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、協(xié)調(diào)配合” 的方針。

根據(jù)公司規(guī)模或當(dāng)次需搬遷規(guī)模，組建搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確小組成員人數(shù)及組成結(jié)構(gòu)。

6、擬定搬遷工作安排表和通知

將搬遷時間、新辦公地址、新公司的交通情況，以及搬遷前各小組分工、個人物品打包等事項、搬遷時駐守人員安排（舊址看守人員、途中監(jiān)管人員及新址接收人員）等內(nèi)容，擬定成安排表或通知公示給員工，讓員工清楚了解搬遷流程和自身任務(wù)。

7、告知客戶辦公地址將變更

一旦確定搬遷日期，需及時告知并提醒客戶公司地址即將變更，并將新的辦公地址發(fā)送給客戶，避免臨近搬遷日或搬遷后，客戶仍將文件、材料寄往舊辦公地點，造成文件遺失等不必要的麻煩。

8、公司資產(chǎn)盤點

行政部和財務(wù)部在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點工作，確保公司所有財產(chǎn)在冊受控。同時，清點收拾原辦公地址的物品，判斷新辦公室是否需要購買新的辦公設(shè)備。對于不用的舊設(shè)備，可提前處理，避免二次搬運，縮短企業(yè)搬遷耗時。

9、確定后勤保障準備

行政部門需做好后勤保障準備工作，確保人、物、具到位。尤其在搬遷當(dāng)日，確保搬遷順利有序進行。此外，確認好搬遷完成后廢棄物品處理人及處理方法，為公司搬遷做好收尾工作。

10.打包封箱等物料分發(fā)

若企業(yè)未選擇打包收納服務(wù)，臨近搬遷日期或搬遷日前夕，需將采購好的打包物料分發(fā)給各小組或部門，方便有需要的同事提前收拾或淘汰一些物品。

二、搬遷中過程管控

1、打包整理

在搬家公司抵達前，負責(zé)人員帶領(lǐng)小組或部門同事有序?qū)⒏髯缘奈锲芬约柏撠?zé)區(qū)域的物品進行打包、封箱、標記。若搬遷方案中公司選擇了打包服務(wù)，則師傅到達后會將公司需搬運物品打包規(guī)整。

特別注意，對于重要物品，如公司章、營業(yè)執(zhí)照、賬本等物品或材料，公司務(wù)必安排專人單獨打包和保管，以防混亂或丟失。

2、標記編號和物品清點

公司后勤同事或安排好的專人，需對打包完成的物品收納箱進行標記，注明類別及所屬部門，并做好編號標記。這樣既方便自己記錄清單，也便于搬遷時或搬遷完成后清點核對數(shù)量。

3、專人對接避免混亂

在搬遷現(xiàn)場，搬家公司會有領(lǐng)隊統(tǒng)一指引分配其他搬家?guī)煾担ハ嗯浜贤瓿砂徇w工作。同樣，公司也需要明確一名搬家公司可直接對接的負責(zé)人，避免搬運現(xiàn)場因信息對接不暢而影響搬遷進度。

三、搬遷后整理工作

1.物品拆箱歸置

在清點確認好物品件數(shù)和設(shè)備后，可讓公司員工回到自己位置整理私人辦公用品及文件，整理完后再對公用區(qū)域的文件進行整理，使辦公環(huán)境盡快恢復(fù)正常秩序。

2.辦公家具組裝

若辦公家具是由搬家公司人員負責(zé)拆裝的，抵達新辦公地址后，師傅們會負責(zé)將其組裝好，確保辦公家具能正常使用。

四、搬家公司選擇

想要快速高效且完美地完成公司辦公地址搬遷，那就得選擇一家專業(yè)靠譜的搬家公司。